Wirtschaftsplan
Planung und Abstimmung mit dem Beirat, Berechnung der einzelnen Wohngelder.

Wohngeldabrechnung
Vorlage einer übersichtlichen, verständlichen Wohngeldabrechnung bis 31.05. des Folgejahres, getrennter Ausweis der umlagefähigen und nicht umlagefähigen Kosten sowie der steuerlich absetzbaren Aufwendungen nach § 35 a Einkommensteuergesetz.

Mahnwesen
Wohngeldinkasso, Überwachung der Zahlungseingänge und Mahnwesen.

Zahlungsverkehr
Abwicklung des Zahlungsverkehrs über ein separates vom Vermögen des Verwalter getrenntes Konto der Wohnungseigentümergemeinschaft.

Vermögensverwaltung
Verzinsliche Anlage der Instandhaltungsrücklage und kurzfristiger liquider Mittel.

Abrechnungen
Vermögensstatus und Rückstandsliste sowie kurzer Bericht an den Verwaltungsbeirat, wie gewünscht im Monats- oder Quartalsrhythmus.

Eigentümerversammlungen
Vorbereitung, Einladung und Leitung, Protokoll, Führung der Beschlusssammlung.

Beratung
der Wohnungseigentümer und Mieter in allen wohnungsrechtlichen Fragen.

Betriebskostenoptimierung
Vorbereitung, Abschluss und regelmäßige Überprüfung der nötigen Versorgungs- und Dienstleistungsverträge.

Vor Ort-Kontrolle
Überprüfung der Versorger und Dienstleister, des Hausmeisters/Hausreinigers und der Wartungsfirmen.

Instandhaltung/Instandsetzung
Vorbereitung und Begleitung notwendiger Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen; Umfangreichere Baumaßnahmen, die mehrere Gewerke vereinen oder eine Auftragssumme von etwa 10.000 € (im Einzelfall zu bestimmen) überschreiten, werden nach Beschluss der Eigentümerversammlung von externen Bauleitern fachlich versiert begleitet und abgenommen.