Kaufmännische Hausverwaltung

Vermietung

• Neuvermietung der Wohn- und Gewerbeeinheiten zu marktgerechten und mietrechtlich zulässigen Mieten nach Abstimmung mit dem Eigentümer. 

Mietenpflege  

• Berechnung der Kostenmiete im öffentlich geförderten Wohnungsbau.
• Entwicklung der Bestandsmieten frei finanzierter Wohnungen nach § 558 BGB und Nachverhandlung von bestehenden und ablaufenden Gewerbemietverträgen.
• regelmäßige Prüfung der Staffel- und Indexmieten.

Mietinkasso

• konsequentes Mahnwesen, Durchführung von gerichtlichen Klage- und Mahnverfahren in Zusammenarbeit mit entsprechenden Fachanwälten.
• Sämtliche Korrespondenz mit Mietern, Behörden, Versorgern und Dienstleistern.

Bei Kündigung des Mietverhältnisses

• Abwicklung des Mietvertrages, Vor- und Endabnahme zur optimalen Kontrolle der vereinbarten Schönheitsreparaturen und Übergabe in mietvertraglich vereinbartem Zustand, Mietkautionsabrechnung. 

Budget- und Wirtschaftsplanung

Vollständige Buchführung

Monatsabrechnungen für den Eigentümer

• mit Statusbericht, Liquidität und Rückstandsliste, Objektreporting, sonstige Auswertungen für z.B. Steuerberater.

Nebenkostenabrechnung

• Erstellung einer jährlichen Nebenkostenabrechnung, sprich Betriebskostenabrechnung ggf. inklusive einer extern erstellten Heizkosten-, Warm- und Kaltwasserabrechnung, einschließlich Inkasso und Überprüfung der Vorauszahlungen.

Zahlungsverkehr

• Abwicklung des grundstücksbezogenen Zahlungsverkehrs.
• Umsatzsteuervoranmeldung beim Finanzamt für optierende Miethauseigentümer

Technische Hausverwaltung

Vor-Ort–Kontrolle

• Überwachung der Versorger und Dienstleister, des Hausmeisters und der Wartungsfirmen.

Instandhaltung und Instandsetzung

• Durchführung und Kontrolle aller gesetzlich vorgeschriebenen Prüfungen und Wartungen.
• Vorbereitung, Begleitung und Kontrolle notwendiger Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen, Einholung von Angeboten bei den entsprechenden Handwerksbetrieben, bis zu einem Volumen von etwa 8.000 €, darüber hinaus in Absprache mit dem Eigentümer  bzw. nach Beschluss einer Eigentümerversammlung, Beauftragung eines baubegleitenden Technikers.
• In Notfällen geeignete Sofortmaßnahmen veranlassen.

Modernisierung

• Vorbereitung und Durchführung von Modernisierungsmaßnahmen in enger Absprache mit dem/ den Eigentümer(n), fristgerechte Modernisierungsankündigung und Mieterhöhung nach § 559 BGB.
• Enge Abstimmung bei wichtigen Verwaltungsentscheidungen mit Eigentümern.

Beratung und Service

• Bearbeitung der Anliegen und Anregungen von Mietern, persönliche Beratung der Eigentümer in allen wohnungswirtschaftlichen Fragen.

Erreichbarkeit

• reguläre Bürozeiten von 9-17 Uhr, daneben 24 –Stunden Notrufservice.

Optimierung der Betriebskosten

• Vorbereitung, Abschluss und regelmäßige Überprüfung der Versorgungs- und Dienstleistungsverträge.